A megfelelő iratmegsemmisítő kiválasztása
Egy iratmegsemmisítő kiválasztásánál a következő szempontokat kell végiggondolni:
Környezet:
– Hol fogják használni az iratmegsemmisítőt?
– Otthon, otthoni munkában vagy az irodában tervezik használni?
Az otthoni iratmegsemmisítőket kis kapacitású, személyes használatra tervezték. Ezeknél általában 10-20 megsemmisítés van naponta (DIN 1 és 2 biztonsági szint).
Az otthoni / kis irodai iratmegsemmisítőket közepes terhelésre és általában napi 25-50 megsemmisítésre tervezik. A felhasználók száma általában nem több ötnél (DIN 2 és 3 biztonsági szint).
Az irodai iratmegsemmisítőket komolyabb igénybevételre és napi 50-100 megsemmisítésre tervezik. A felhasználók száma általában nem több tíznél (DIN 3 és magasabb biztonsági szint).
Napi használat
– Milyen gyakran fogják használni az iratmegsemmisítőt?
– Egy használatkor mennyi papírt kell megsemmisíteni?
– Hány ember fogja használni a berendezést?
– Milyen hosszan lehet használni az iratmegsemmisítőt, mielőtt ki kell kapcsolni?
– Milyen méretű papírt szeretne megsemmisíteni?
Biztonság
– Mennyire bizalmas a megsemmisítendő információ?
– Minden iratmegsemmisítőnek van egy adott DIN-értékű biztonsági szintje.Ez segít Önnek abban, hogy kigondolja, milyen iratmegsemmisítőre van szüksége.
– A biztonsági szint DIN-értékét az iratmegsemmisítő vágási mérete határozza meg.